Uma das primeiras decisões que você deve tomar ao contratar uma empresa de design e desenvolvimento de software é o tipo de escopo que deseja: aberto ou fechado.
Escolher qual modelo será adotado não é tão simples, e isso já levanta muitas dúvidas, não é mesmo? A escolha certa vai depender muito das necessidades específicas do seu novo projeto.
Escopo Aberto.:
Flexibilidade e Adaptação
No modelo de escopo aberto, o projeto começa com objetivos gerais (macropontos). Os detalhes específicos são desenvolvidos / construídos ao longo do tempo, no decorrer do projeto, em colaboração contínua com a equipe de design e desenvolvimento.
Esse formato oferece maior flexibilidade para ir ajustando o percurso do projeto à medida que novas informações, time to market ou os requisitos mudam.
Ele é ideal para projetos onde os requisitos não estão completamente definidos desde o início ou quando há espaço para experimentação, validação e interação.
Vantagens do Escopo Aberto:
- Flexibilidade para ajustar os detalhes do projeto quando for necessário.
- Capacidade de adaptar-se rapidamente as mudanças de requisitos ou no mercado.
- Maior interação / colaboração entre cliente e equipe de desenvolvimento.
- Possibilidade de priorizar as funcionalidades que entregam mais valor para o negócio.
Contras escopo Aberto:
- Dificuldade em estimar prazos e, consequentemente custos, no início do projeto.
- Necessidade de uma comunicação clara, objetiva e constante para evitar erros de entendimento.
- Possibilidade de exceder o orçamento inicial se o escopo não for controlado.
Escopo Fechado.:
Clareza e Previsibilidade
No modelo de escopo fechado, o projeto precisa ser definido com todos os detalhes antes do início do desenvolvimento. E, consequentemente, com um orçamento e prazo estabelecidos. Isso oferece uma clareza e previsibilidade desde o início, pois os requisitos são especificados com antecedência e o escopo não deve sofrer alterações significativas durante o desenvolvimento.
Vantagens do Escopo Fechado:
- Clareza sobre o que será entregue e em qual prazo.
- Facilidade em estimar custos desde o início do projeto.
- Menor probabilidade de exceder o orçamento inicial.
- Redução do risco de atrasos no cronograma (devido a mudanças de escopo).
Contras do Escopo Fechado:
- Pouca flexibilidade para ajustar o projeto se for necessário.
- Possibilidade de ficar aquém das expectativas se os requisitos não forem completamente compreendidos e muito bem definidos desde o início.
- Pouco espaço para experimentação e interação durante o desenvolvimento.
Quando escolher o escopo fechado
O modelo de contratação de escopo fechado é o melhor para quem já está com bastante clareza sobre o problema e os detalhes da solução. É indicado para quem já tem experiência no assunto e já contratou projetos parecidos. Quando não há muito espaço para errar, nem para novidades.
Não correrá riscos de que o orçamento extrapole, nem de que o cronograma de entrega do projeto não seja cumprido. Receberá em mãos exatamente o que contratou.
Quando escolher o escopo aberto
Você pensa em fazer algumas mudanças durante o processo? Tem uma ideia de solução, mas não sabe ao certo se ela será a ideal para resolução do problema? Quer acompanhar de perto a evolução e pretende corrigir / ajustar erros ao longo do caminho?
Se você respondeu “sim” para alguma dessas perguntas, o contrato ideal para a sua empresa com certeza é o modelo de escopo aberto. Ele vai te garantir liberdade para chegar à solução ideal para o projeto, acompanhando de perto a evolução em cada etapa.
Independentemente do modelo escolhido, o sucesso do projeto vai depender de uma comunicação clara e aberta entre todas as partes envolvidas, bem como da colaboração próxima entre cliente final e equipe de desenvolvimento.
Se você quer saber mais detalhes sobre essas modalidades de contratação ou ficou com alguma dúvida, entre em contato conosco. Vamos te ajudar a encontrar a melhor solução para a sua empresa.